W życiu prywatnym i zawodowym nie brakuje momentów, w których konieczne jest potwierdzenie określonych działań w formie prawnej – czy to przy sprzedaży mieszkania, sporządzaniu testamentu, czy udzielaniu pełnomocnictwa. W takich sytuacjach niezbędna jest wizyta w kancelarii notarialnej. Osoby zamieszkujące południowe dzielnice Katowic, w tym Ligotę, mogą skorzystać z dogodnej lokalizacji kancelarii, ale niezależnie od miejsca – warto wiedzieć, jakie zadania pełni notariusz i jak przebiegają czynności notarialne.
Kim jest notariusz i dlaczego jego rola ma znaczenie?
Notariusz to osoba zaufania publicznego, powołana przez Ministra Sprawiedliwości, której powierzono obowiązek sporządzania dokumentów wymagających szczególnej formy prawnej. Jego zadaniem jest nie tylko nadanie dokumentowi mocy urzędowej, ale również czuwanie nad zgodnością czynności z obowiązującym prawem oraz zapewnienie, że obie strony w pełni rozumieją treść i skutki składanych oświadczeń.
W odróżnieniu od adwokata czy radcy prawnego, notariusz działa bezstronnie – nie reprezentuje żadnej ze stron, lecz dba o interesy obu uczestników czynności. Jego obecność ma zagwarantować przejrzystość, bezpieczeństwo i pewność prawną zawieranych umów.
Jakie czynności wykonuje notariusz?
Zakres kompetencji notariusza jest określony w ustawie – do najczęstszych czynności notarialnych należą:
sporządzanie aktów notarialnych – w tym umów sprzedaży, darowizn, zniesienia współwłasności, podziału majątku,
przygotowywanie pełnomocnictw do działania w imieniu drugiej osoby – zarówno ogólnych, jak i szczegółowych (np. przy sprzedaży mieszkania),
sporządzanie i przyjmowanie testamentów oraz ich otwieranie i ogłaszanie,
wydawanie aktów poświadczenia dziedziczenia, które mogą być alternatywą dla postępowania sądowego w sprawach spadkowych,
poświadczanie podpisów, zgodności odpisów, tłumaczeń i kopii dokumentów.
Wszystkie te czynności muszą być przeprowadzone w określonej formie, przy zachowaniu procedur przewidzianych prawem, a także przy osobistym udziale stron lub ich przedstawicieli.
Jak przygotować się do wizyty u notariusza?
Każda czynność notarialna wymaga wcześniejszego przygotowania – nie tylko formalnego, ale również organizacyjnego. Dla sprawnego przebiegu wizyty warto:
przygotować ważny dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport,
zebrać wszystkie dokumenty źródłowe – w przypadku nieruchomości będą to m.in. odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, decyzja o warunkach zabudowy, umowa deweloperska,
sporządzić (jeśli to możliwe) projekt umowy lub zebrać jej ustalenia w formie pisemnej,
skontaktować się wcześniej z kancelarią, by uzyskać szczegółową listę wymaganych dokumentów,
przygotować dane personalne stron – imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL, a w przypadku spółek – dane rejestrowe.
Wielu notariuszy umożliwia przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną przed wizytą – co pozwala przygotować projekt aktu z wyprzedzeniem i skrócić czas spotkania w kancelarii.
Ile kosztują czynności notarialne?
Wysokość opłat za usługi notarialne regulowana jest rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Obowiązuje tzw. taksa notarialna, która określa maksymalne stawki za poszczególne czynności. Do opłat notarialnych często dochodzą dodatkowe należności, takie jak:
podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC),
VAT,
opłaty sądowe – np. przy wnioskach wieczystoksięgowych.
Każdy notariusz ma obowiązek poinformować klienta o pełnym koszcie przed dokonaniem czynności. Dlatego dobrym rozwiązaniem jest wcześniejsze skonsultowanie sprawy telefonicznie lub mailowo, z podaniem niezbędnych informacji do przygotowania wyceny.
Czy lokalizacja kancelarii ma znaczenie?
Dla wielu osób tak – zwłaszcza jeśli czynność notarialna wymaga obecności kilku stron lub dostarczenia dodatkowych dokumentów w późniejszym czasie. W takich przypadkach kancelaria zlokalizowana w znanej i dogodnej dzielnicy, np. Ligocie, może być bardziej praktycznym wyborem niż biuro w centrum miasta. Lokalna dostępność bywa istotna także w przypadku osób starszych, rodzin z dziećmi czy przedsiębiorców, którzy cenią sobie elastyczność i czas.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Jeśli interesuje Cię, jak wygląda praca notariusza, jakie dokumenty są potrzebne do konkretnej czynności i jak przebiega przygotowanie aktu – wejdź na http://www.notariusz-ligota.pl. Znajdziesz tam szczegółowe informacje, które ułatwią zaplanowanie wizyty i pomogą uniknąć niepotrzebnych opóźnień.
